新入社員フォロー研修のプログラム

新入社員フォロー研修を効果的に実施するためのプログラムと、研修の効果的な進め方をご紹介します。

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新入社員フォロー研修の実施

新入社員フォロー研修のねらい

・入社後の職場生活を振り返りながら、社会人としての基本の大切さを再認識し、モチベーションを高める

・グループ討議を通して、新入社員の職場での悩みや問題点を共有化し解決へとつなげる

・2年目社員として成長していくための目標設定を行なう

新入社員フォロー研修プログラム

9:00

研修の進め方

・プログラム中の「5．私たちがステップアップするために」は、入社２～３年目の先輩社員を２～３人参加させ、ファシリテーターを教育担当者が務めるとよい。教育担当者は、新入社員や先輩社員の状況がつかめる。

・テーマは、「新入社員が今、悩んでいるようなことを、先輩社員はどう乗り越えたか」「先輩社員の今の活躍ぶり」などにするとよい。

・新入社員が１～２人と少ない場合は、新入社員と先輩の懇親会を設けるだけでもよい。

・外部のセミナーに参加させる場合は、特にこの時期は、習得させたい内容が他の会社と同様ではないので、セミナーの内容をよく吟味したうえで参加させるほうがよい。

新入社員フォロー研修２回目の実施

新入社員フォロー研修２回目は、入社翌年の2～3月頃の実施が適切である

フォロー研修　２回目のポイント

（1）フォロー研修実施後、２回目のプログラムを検討する

（2）１年間の振り返り――習得できた技能・向上したと感じることの発表

（3）人間関係とコミュニケーション――コミュニケーション体験ゲーム　など

（4）新しい仕事の技能を身につける――プレゼンテーション、文書作成（議事録の書き方・企画書の書き方など）、応対力　など、会社として必要な技能を一つ習得させる

（5）よき先輩となるために

研修の進め方

研修プログラム（１回目）を入社３～６カ月後に実施した場合、２回目のフォロー研修を実施する場合は、１回目と同様のプログラムで実施してよい。

発表内容には、人間的な成長のことが出てくることが多い。改めてシートに記入し振り返ることにより、自分で自分の成長を感じ、いろいろな苦労を人間的な成長という喜びに変えることができる。したがって、インストラクターはあまりコメントする必要はない。

その時点の状況に応じて、会社の業務に必要な技能を一つ習得させると、成長した実感を得ることができ、気分をリフレッシュして、新しい目標に向かうことができるだろう。

新入社員が育つ仕組みづくり

新入社員がすぐに辞めていく問題の本質は、新入社員が育つ環境づくりができていないことにある。新入社員が伸びるかどうかは、育成する仕組みをどのように構築していくかにかかっている。

根本的な解決策としては、新入社員を育てる風土をつくることである。内定から入社までの絆づくり、受け入れ態勢から新入社員研修での教育、新入社員が悩みを相談できるメンター制度、研修と現場のOJTが連携する仕組み、自立を支援する教育制度をつくることなどが欠かせない。教育担当者は、具体的には以下の10の施策を講じることをおすすめする。

（1）入社3年目から5年目くらいの社員を世話役（メンター）に任命する

（2）指導者である上司・先輩にOJT研修を行う

（3）上司・先輩に新入社員の気質を、新入社員には上司の立場を理解させる

（4）上司・先輩に新入社員研修の内容を報告する

（5）上司・先輩・新入社員の三者で1年後の目指すべき姿を話し合う

（6）新入社員に研修内容と現場活動についてのレポートを書かせる

（7）ガス抜きを含め、３カ月～半年後にフォロー研修を実施する

（8）3月の時点で、翌月から先輩になる自覚を促す研修を実施する

（9）新入社員の成長を願ってよく観察し、成長の証をフィードバックする

（10）メンタルヘルス対策として第三者機関を設ける